9月30日，控股集团、织带集团、华鼎公司在织带集团总部大会议室召开了2012年元旦晚会第一次筹备会。会议由控股集团管理中心总监易文捷主持，织带集团总裁丁军民出席会议并作重要指示。
会议听取了由织带集团行政部部长孔令军宣读的《2 012年元旦联欢会筹备工作计划书》，确定成立晚会筹备委员会为2012年元旦联欢晚会的领导机构，织带集团总裁丁军民亲自担任筹备委员会主任，晚会筹备委员会下设筹备执行组，由虞金仙担任执行组组长，负责晚会筹备的各项具体工作。同时,与会人员针对计划书的内容进行了讨论，就晚会形式、晚会主题、背景设计、节目分配、参加人员、费用支出、奖项设定、评奖细则等问题积极建言献策，提出了许多好的想法。
会上，织带集团总裁丁军民对晚会筹备工作从以下几个方面作了重要指示，一、去年元旦晚会结束后开的总结会，对晚会筹办的经验教训都作了认真总结，结合该会议纪要，在去年的基础上做好今年的工作；二、舞台的成功决定了一场晚会60%的成功，今年的舞台布置要多设计几个方案，以供选择；三、子公司上报节目时要按比例多报，让集团有选择的余地，执行组负责对节目审定、筛选，确保节目的质量；四、节目内容要跟三鼎的九游会真人第一品牌游戏的文化相结合，节目不在于多，在于创新、大气，要凸显三鼎九游会真人第一品牌游戏的文化。总裁强调，作为三鼎九游会真人第一品牌游戏的文化的传统盛事，元旦晚会就是我们三鼎的“春晚”，各单位要高度重视、积极配合，要把晚会筹备工作当作大事去抓。晚会执行组在组织过程中遇到问题要与相关人员及时沟通协调，确保元旦联欢晚会取得圆满成功。